Komponen penting dari rencana manajemen risiko adalah sistem pemantauan. Definisi risiko memasukkan peristiwa yang tidak diinginkan atau negatif untuk organisasi. Setelah menyelesaikan langkah-langkah mengidentifikasi risiko, kemungkinan mereka, dan hasil negatifnya, organisasi perlu menyusun rencana untuk mengelola dan memantau potensi risiko.

Banyak organisasi mengidentifikasi potensi risiko dan mengembangkan rencana untuk mengelolanya, tetapi gagal mengembangkan sistem pemantauan yang memadai. Sistem harus ada untuk memantau dan melaporkan risiko yang berkembang secara tepat waktu dan akurat yang akan memungkinkan manajemen untuk mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi, menghilangkan, atau mengurangi konsekuensinya. Pembentukan sistem indikator manajemen yang memberikan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan dengan cara yang jelas dan mudah dipahami adalah kunci untuk pemantauan risiko.

Mari kita lihat empat komponen penting dari sistem pemantauan risiko yang efektif.

1. Pemantauan risiko adalah proses berkelanjutan untuk melacak dan mengevaluasi secara sistematis kinerja tindakan penanganan risiko terhadap metrik yang telah ditetapkan. Ini juga harus mencakup hasil penilaian ulang secara berkala untuk mengevaluasi risiko yang diketahui maupun yang baru. Jika perlu, manajer harus menguji kembali pendekatan penanganan risiko untuk keefektifan saat melakukan penilaian.

2. Informasi harus tersedia dalam waktu yang cukup bagi manajemen untuk mengambil tindakan korektif. Upaya pemantauan yang efektif memberikan informasi untuk menunjukkan jika tindakan penanganan tidak berfungsi dan risiko apa yang sedang dalam perjalanan untuk menjadi masalah yang sebenarnya.

3. Manajemen perlu mengidentifikasi indikator khusus untuk dipantau dan informasi untuk dikumpulkan, dikompilasi, dan dilaporkan. Biasanya, prosedur dokumentasi dikembangkan sebagai bagian dari perencanaan manajemen risiko. Prosedur dan perincian khusus untuk pelaporan risiko harus dimasukkan dalam rencana manajemen risiko.

4. Untuk memastikan bahwa risiko yang signifikan dimonitor secara efektif, tindakan penanganan (yang mencakup peristiwa spesifik, jadwal, dan kriteria "sukses") yang dikembangkan selama fase manajemen risiko sebelumnya harus tercermin dalam perencanaan program dan penjadwalan terpadu. Mengidentifikasi tindakan dan peristiwa penanganan ini dalam konteks yang terjadi membentuk hubungan antara mereka dan tindakan spesifik yang ingin dicapai oleh organisasi, membuatnya lebih mudah untuk menentukan dampak tindakan terhadap biaya, jadwal, dan kinerja. Informasi rinci tentang tindakan dan kejadian penanganan risiko harus dimuat dalam berbagai dokumentasi manajemen risiko (baik formal maupun informal). Penggunaan database on-line elektronik yang menyimpan dan memungkinkan pengambilan informasi terkait risiko hampir penting untuk pemantauan risiko yang efektif.

Rencana manajemen risiko yang efektif memerlukan sistem pemantauan terintegrasi yang mencakup proses sistematis dan tindakan khusus untuk memantau dan menangani risiko. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengambil tindakan yang tepat waktu dan efektif untuk mengurangi, menghilangkan, atau mengurangi konsekuensi dari hasil negatif yang diwakili oleh risiko.