[ad_1]

1. Awal yang lebih awal

Membuat dokumen kebijakan yang akan bertindak sebagai pedoman untuk strategi WCM yang sukses yang akan memiliki kejelasan dalam hal pengambilan keputusan berkaitan dengan konten dan alokasi konten. Kebingungan pada tahap selanjutnya dapat dihindari jika percakapan didokumentasikan di awal.

2. Cari sponsor

Organisasi membutuhkan seseorang yang berpengaruh yang akan bertindak sebagai mediator seperti dan ketika ada ketidaksepakatan dan untuk menetapkan kursus. Orang yang ditunjuk harus menjadi semacam manajer proyek dan bukan hanya seseorang yang berwenang untuk menandatangani cek.

3. Komite pengarah untuk WCM

Sebuah tim lintas departemen harus memiliki pertemuan sejak awal dan sering untuk menciptakan alur kerja sehingga konten dapat disetujui dan divalidasi, proofread dan diedit, dijadwalkan diarsipkan dan dihapus. Tidak diragukan lagi komite pengarah sangat penting karena kelompok akan dapat berpikir jernih tentang aturan dasar WCM. Namun, kelompok-kelompok ini dikenal untuk penciptaan alur kerja yang mungkin tampak sangat mudah tetapi dapat menyebabkan komplikasi dalam kenyataan. Jika proses untuk persetujuan dari WCM panjang maka itu dianggap sebagai penghalang.

4. Konten segar

Konten harus segar sehingga kehadiran di web memang sukses. Tanpa kepemilikan konten apa pun, konten akan kedaluwarsa. Pemilik tidak dapat dimintai pertanggungjawaban karena mungkin ada kekurangan sumber daya dalam hal menetapkan kriteria yang jelas seperti frekuensi peninjauan konten dan apakah informasi yang ketinggalan jaman perlu diarsipkan atau dihapus.

Aliran konten baru dengan mantap dari kelompok bisnis sangat sedikit dan jauh. Untuk memastikan aliran konten yang stabil, konten baru yang dibuat dapat dikaitkan dengan proses untuk dipublikasikan. Kotak centang, misalnya, dapat dibuat yang menunjukkan bahwa konten baru siap untuk diposkan di situs web.

5. Analisis umpan balik

Untuk menentukan kebijakan dan alur kerja semuanya baik dan bagus. Organisasi, bagaimanapun, harus dapat mengukur kesuksesan. Untuk memulainya, ada beberapa indikator yang akan memastikan apakah tujuan situs telah dipenuhi atau tidak. Kinerja situs, dengan kata lain, akan bergantung pada apakah atau tidak pendapatan di samping apa yang dapat dihasilkan bisnis tanpa menggunakan situs yang dihasilkan melalui situs, apakah prospek penjualan dihasilkan melalui situs, dan terakhir tetapi tidak paling tidak, apakah layanan pelanggan meningkat sebagai akibat dari situs tersebut.

Alat analisis lalu lintas dapat digunakan untuk analisis umpan balik lebih lanjut dengan akurat. Organisasi akan mendapat manfaat dengan menggunakan analytics dengan cekatan dan data dapat menunjukkan jalur kepada pemilik konten tentang bagaimana mereka harus memberikan bentuk dan memperbarui konten.

Konsultan WCM berpendapat bahwa semua potongan teka-teki ini seharusnya sudah ada sebelum menerapkan sistem. Bahkan jika situs web "ditayangkan" dengan terburu-buru, situs web dapat digabungkan dengan WCM nantinya.

Jika sistem atau kekurangannya tidak dapat dikendalikan, maka lebih penting untuk memiliki tim dan proses di tempat. Proses yang saat ini di tempat perlu diaudit juga sehingga proses yang ada dapat disederhanakan dan ditingkatkan untuk WCM yang berkinerja lebih baik.

Tren terbaru di CMS

Baik WordPress, dan Drupal, misalnya, adalah perangkat lunak bebas dan sumber terbuka yang dilisensikan di bawah Lisensi Publik Umum dan ditulis terutama dalam PHP. WordPress hanya mendukung sistem manajemen basis data MySQL, sementara Drupal mendukung sistem manajemen basis data lainnya selain MySQL. Tema dan templat digunakan sehingga situs muncul secara visual bersama dengan plugin, modul, atau ekstensi untuk fitur lanjutan. Karena ini adalah perangkat lunak sumber terbuka, maka itu adalah proyek yang diprakarsai oleh komunitas.

[ad_2]