Menurut definisi sistem persediaan perpetual memungkinkan pengguna kemampuan untuk melihat catatan setiap penjualan, pembelian, persediaan yang tersisa dan biaya persediaan secara real time setiap hari. Proses ini sangat dipengaruhi oleh peningkatan perangkat lunak dan perangkat keras komputer dan dengan cepat menanamkan dirinya dalam berbagai industri. Industri perawatan kesehatan yang biasanya tertinggal di belakang sektor bisnis kini semakin melihat penggunaan teknologi ini secara lebih efisien. Dengan fokus pada manajemen persediaan farmasi rumah sakit pengaturan telah membuat langkah besar dalam beberapa tahun terakhir.

Biasanya seorang pembeli penuh waktu akan ditunjuk untuk memesan obat pada dasar yang diperlukan, yang akan membutuhkan pemantauan fisik persediaan setiap hari. Proses ini biasanya melibatkan pembuatan level par yang sewenang-wenang dan penggantian obat pemesanan setelah item jatuh di bawah level tersebut. Meskipun konsep ini tidak hanya efisien dari perspektif tenaga kerja, tetapi juga merupakan masalah keselamatan pasien. Jarang digunakan obat-obatan dapat cenderung diabaikan dalam proses pemantauan harian dan pada saat dibutuhkan mungkin tidak tersedia untuk mengeluarkan. Masalah juga muncul dari sudut pandang pengeluaran di mana beberapa obat akan salah ditebar dan kemudian ditebar ulang secara salah dalam mesin dispensing otomatis di panti jompo. Namun, dengan implementasi sistem manajemen inventaris Talis, semua masalah ini telah dihilangkan.

Konsep di balik mesin Talyst adalah kemampuan untuk menyimpan, memantau, mengeluarkan, dan mengendalikan semua persediaan dari lokasi tunggal. Inventaris sekarang dapat dilacak dengan cara abadi yang memungkinkan laporan instan menampilkan tingkat persediaan par, biaya, dan pembelian yang disarankan langsung dari pedagang grosir. Selain itu, pabrikan pemesanan kembali sekarang dikenal secara instan bersama dengan tanggal rilis perkiraan mereka yang memungkinkan manajemen apotek kemampuan untuk menyimpan persediaan yang tersisa dan rencana yang lebih baik untuk penggunaan alternatif. Sebagai tambahan bonus fungsionalitas, sistem Talyst menggabungkan kemampuan pemindaian kode batang untuk lebih meningkatkan kontrol terhadap inventaris.

Barang-barang baru dengan demikian dipindai ke dalam wadah khusus mereka dan juga dipindai selama proses pengeluaran. Sistem ini telah terbukti menjadi alat yang tak ternilai dalam pengelolaan persediaan farmasi dengan tidak hanya menyediakan penggunaan tenaga kerja yang lebih baik dan lebih efisien tetapi juga meningkatkan keselamatan pasien dengan fungsi pemindaian obat dan kemampuan manajemen inventori real-time.

Dari perspektif akuntansi pemanfaatan sistem manajemen persediaan perpetual juga memungkinkan manajemen untuk lebih memahami biaya terkait. Laporan dapat dihasilkan secara instan yang menggambarkan snapshot dari suatu periode selama beberapa bulan atau satu hari tergantung pada informasi apa yang diperlukan. Informasi ini penting untuk anggaran operasional dan bagaimana kinerja apotek di dalamnya.

Pada akhirnya tampaknya bahwa sistem manajemen persediaan perpetual telah secara substansial menguntungkan apotek dengan memperhatikan peningkatan kontrol dan segera tersedia informasi.